Vacature Administratief Ondersteuner (doorlopend)

Aktiva is een pro actieve organisatie waarbij snel en adequaat handelen een belangrijke factor is. Daarnaast is Aktiva een sociale organisatie dat ontwikkelingsgericht is en technologisch vooruitstrevend. Aktiva is een samenwerkingspartner voor diverse organisaties, waarbij de focus in de zorg ligt.

Administratief Ondersteuner (24 – 36 uur p/w)

Als Administratief Ondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de bewindvoerders. Jij opent poststukken, scant en verwerkt deze conform de beschreven processen. Jij kan over deze verwerking heldere uitleg geven. Tevens ben jij in staat de telefoon te beantwoorden op informele en zakelijke wijze. Onze Administratief Ondersteuners mogen meedenken over de verbetering van interne organisatieprocessen en de toepassing van administratieve systemen.

Taken

  • Openen, scannen en sorteren van poststukken,
  • Inboeken van betaalopdrachten conform budgetplan
  • Aanvragen van bijzondere bijstand, kwijtscheldingen, etc.
  • Doorsturen van poststukken (bestemd voor cliënt)
  • Behandeling van de (facturen) mailbox en aanname telefoon (als receptie)
  • Uitdragen van de visie en beleid van de organisatie én draagt bij aan een plezierige werk sfeer

Functie eisen

  • MBO opleiding in de administratieve / juridische sector
  • Jij hebt werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Bij voorkeur ervaring met Smart FMS
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, communicatief vaardig in woord en geschrift
  • Doel- en resultaatgerichte instelling
  • Kritisch en accuraat
  • Cijfermatig inzicht
  • Ervaring met invullen van formulieren

Ben je geïnteresseerd en voldoe je aan de functie eisen? Stuur dan nu je cv naar ons.

Plan een telefonisch adviesgesprek